-1-
التمتع بالعقلية السليمة
-أ-
قم بما تعرف القيام به. يجب عليك أن تبدأ مشروعك التجاري فيما تملك خبرة كافية حوله. هذه الخبرة قد تكون خبرة عمل سابقة، أو هواية شخصية ترغب في أن تستفيد منها في بناء مسارك الوظيفي. حتى إذا كانت فكرة المشروع التجاري تبدو عالية الأرباح بشكل نظري، عليك ألا تبدأ العمل على هذا المشروع إلا إذا كان قلبك معلقًا به؛ تشعر بالشغف والرغبة في العمل على كل تفاصيل هذا المشروع. وبينما أن الأرباح المالية أمر بالغ الفائدة، إلا أن الأموال بمفردها لن تحقق لك الحافز الكافي الذي يدفعك للاستيقاظ في صباح كل يوم والعمل بجدية أكثر وأكثر من أجل دفع عجلة النمو والتطور.
على سبيل المثال، افترض أن لديك خبرة في صناعة القهوة كباريستا أو نادل، وكنت ترغب في تحويل شغفك بصناعة القهوة الجيدة إلى مشروع تجاري صغير. أنت تعرف بالفعل بشكل كافي حول الصناعة، وسوف تكون قادرًا على تطبيق، ليس فقط معرفتك، ولكن أيضًا شغفك، من خلال العمل على هذا المشروع.
-ب-
ابدأ بوجود هدف واضح المعالم. بينما أن الفائدة المادية لامتلاك مشروع تجاري قد تكون كبيرة، إلا أن الدافع الأول المحرك لغالبية أصحاب المشاريع التجارية ليس جنى الأموال. حتى تقدر على وضع حجر الأساس القوي لمشروعك، سوف تكون بحاجة لوجود هدف واضح. هذا الهدف يجب أن يكون شيئًا غير ملموس، على خلاف الأموال، كأن تساعد في تطوير مجتمعك من خلال توفير الوظائف للأفراد أو حل مشكلة معينة تواجهك في حياتك اليومية أو متابعة شغف معين. لا يعنى ذلك أنك مطالب بعدم السعي لتحقيق الأرباح، لكن المقصود هو أن يكون هدفك الأساسي هو تحقيق غرض أشمل وأسمى.
بالنسبة لمثال القهوة السابق، فالهدف قد يكون هو تقديم كوب من القهوة الرائعة ذات الجودة العالية لكل عميل يأتي إليك، أو على خلاف ذلك، إنشاء مجتمع من الأفراد بداخل المقهى الخاص بك؛ حيث يقدر الأفراد على الالتقاء مع أصدقائهم وقضاء بعض الوقت الطيب.
-ت-
حدد الخطوة الأولى بدلًا من الوجهة العامة. يجب أن تبدأ من خلال نموذج عمل تجاري قابل للتنفيذ والعمل بشكل سريع من خلال ميزانية قليلة. تبدأ العديد من المشاريع التجارية الناشئة بأهداف مبالغ بها تتطلب كمية هائلة من رأس الأموال والمستثمرين، لكن المشاريع الناجحة سوف تعمل من خلال نموذج تجاري قابل للاستخدام على الحالات الأصغر. سوف يضمن ذلك للمستثمر المحتمل أن فكرتك صالحة لتحقيق الأرباح، وتزيد من فرص حصولك على التمويل أكثر من أي وقت مضى (إذا كان هذا هو ما تبحث عنه)
مع مواصلة التطبيق على نفس المثال، لنفترض أنك ترغب في إنشاء شركة كبيرة تقوم بالحصول على وتوريد وتحميص وتعبئة حبوب البن الخاصة بها والتي يتم بيعها بعد ذلك أو تقديمها من خلال محلات القهوة الخاصة بها. بدلًا من السعي للمشاركات الضخمة من المستثمرين بهدف شراء كل هذه المعدات، سوف تحتاج أولًا إلى إنشاء محل قهوة صغير، ثم بعد ذلك تجربة استيراد وتصدير حبوب القهوة، ثم العمل من هناك على بناء علامتك التجارية.
-ث-
بناء شبكة الدعم. من أهم الأجزاء فيما يتعلق بإنشاء مشروع تجاري ناجح هو أن تتخلى عن غرورك الذاتي وتطلب المساعدة. سوف يكون مصدرك الأكبر لتلقى النصائح بالغة الأهمية والتأثير الإيجابي عليك من خلال مجموعة شركاء العمل والمحترفين الآخرين الذين يشاركونك أهدافك. اجعل نفسك محاطًا كل الوقت بمجموعة من الأفراد الناجحين أصحاب المعرفة الواسعة، وتغذى على أفكارهم وحماسهم.
ابحث كذلك عن النصائح والأفكار المفيدة المتعلقة بإنشاء الأعمال التجارية الصغيرة عبر الإنترنت. تعد المقالات الإلكترونية واحدة من أكبر مناجم المعلومات في العصر الحديث. فقط تأكد أنك تستخدم المعلومات القادمة من المصادر الجديرة بالثقة.
-ج-
اعثر على مستشار/معلم خاص. ويقصد به في هذه الحالة أحد الأشخاص الذين سبق لهم النجاح في إنشاء مشروعه التجاري الخاص. ابحث بين أفراد عائلتك وأصدقائك ومعارفك على هذا الشخص. من خلال الحديث المتبادل الدائم بينك وبينه، سوف تكون قادرًا على استشارته حول أي شيء تحتاج إليه بدءًا من معرفة كيفية التعامل مع الموظفين ووصولًا لعمليات التعامل الضريبية والمستندات القانونية وغير ذلك. كون خبرات هؤلاء الأفراد ناتجة عن تجارب واقعية حقيقية ونجاحات متحققة فسوف يكونون
الأكثر قدرة على تقديم المساعدة الشخصية لك أكثر من أي مصدر آخر.
على الرغم من عدم ضرورة أن يكون مشروع ذلك الفرد من نفس نوع المشروع الذي ترغب في إنشائه، إلا أن توفر هذه الميزة سوف تكون لصالحك. على السبيل المثال، الحديث مع مؤسس محل قهوة سوف يضمن لك الحصول على أكثر المعلومات دقة فيما يخص إنشاء مقهاك الخاص، بينما الحديث مع صاحب مطعم سوف يكون لا بئس به بدوره.
-2-
إدارة مشروعك التجاري بكفاءة
-أ-
ضع تركيزك على العمليات الرئيسية أولًا. تجنب المسارعة إلى فرصة تجارية تظهر في طريقك. من الأفضل أن تكون متقنًا لشيء واحد من أن تكون عاديًا ومتوسط المستوى في خمسة أشياء. ينطبق ذلك أكثر ما يكون على اتخاذ قرارات تنويع جهات الاستثمار كما تنطبق على قبول العمل على مشاريع إضافية بعيدًا عن مجال المشروع الأساسي. التركيز على شيء واحد سوف يضمن لك أن توجه كل مواردك وقدراتك عليه، وبالتالي أن تصبح أكثر إنتاجية وتحقيقًا للنجاح في هذا المسعى.
-ب-
حافظ على وجود سجلات مفصلة. من أجل أن تكون ناجحًا، سوف تحتاج إلى تسجيل كل المصاريف والأرباح التي تحققها الشركة وكل قرش واحد يتدفق عبرها. تجعلك معرفتك الدقيقة جدًا لحالة الأموال بداخل الشركة ومن أين أتت ولأين تذهب أكثر قدرة على إدراك المشاكل المالية قبل حدوثها. بالإضافة إلى ذلك، فإن القيام بهذا الأمر سوف يمنحك فكرة أفضل عن أين تحديدًا يمكنك التعديل بهدف تخفيض النفقات أو زيادة الأرباح.
-ت-
الحد من النفقات قدر الإمكان. على الرغم من بديهية هذه الفكرة، لكن حاول أن تعيد التفكير في الأجزاء التي يمكنك أن تنتج نفس النتيجة بها، لكن مع إنفاق قدر أقل من الأموال. ضع في اعتبارك أن تستخدم بعض المعدات المستعملة أو إيجاد طرق دعاية أرخص (على سبيل المثال، النشرات الإعلانية بدلًا من إعلانات الجرائد) أو التفاوض على شروط دفع أفضل مع الموردين أو العملاء من أجل توفير بعض الأموال هنا أو هناك.
حاول أن تحافظ على عادات إنفاق منخفضة وأنفق الأموال في المكان والوقت المناسب وعندما لا يوجد لديك أي حلول أخرى.
-ث-
ضع في اعتبارك كفاءة الموردين. التكاليف، وبالتالي الأرباح، تعتمد على وجود جهة توريد متميزة. عن طريق بناء علاقة جيدة مع الموردين وتنظيم شحنات التسليم وتقديم الخدمة في الوقت المناسب للعملاء، فإنك تزيد من أرباحك وسمعتك، كذلك سوف تساعدك عملية الإدارة الناجحة لسلسلة التوريدات على إزالة أي جزء من المشروع التجاري يتسبب في إهدار الموارد، مثل: المواد الخام أو
العمالة.
-ج-
فكر فى إيجاد شركاء استرتيجيين. تمامًا مثل المستشار الجيد، فإن وجود شريك فاعل وصاحب تأثير قد يضمن لك الدفعة التي تحتاج إليها من أجل بناء مشروعك التجاري. كوّن شراكات إستراتيجية عن طريق التواصل مع المشاريع التجارية التي تظن أنها قد تفيد مشروعك، سواء من خلال الموردين أو متعهدي الخدمات التكنولوجية أو الشركات ذات الأعمال المتكاملة. سوف تضمن العلاقة الجيدة مع شركة أخرى الدعاية المجانية لكل منكما وانخفاض تكاليف المشروع التجاري، وتسمح لك بالتوسع في أسواق جديدة؛ بناءًا على الشريك الذي تختاره
-3-
تحقيق النمو والتطور
-أ-
قم بصقل الحديث التعريفي الخاص بالمشروع التجاري. جهز خطابًا قصيرًا، يستغرق 30 ثانية ليس أكثر، تشرح من خلاله مشروعك التجاري بشكل مختصر ودقيق قدر الإمكان بحيث يتضمن: معلومات حول هدفك من المشروع والخدمات/المنتجات التي تقدمها. التمرن الجيد على هذا الحديث التعريفي، الذي يمكنك قوله بشكل سريع لأي شخص، سوف يساعدك في حالات مثل محاولة إتمام عملية بيع لأحد العملاء، وكذلك عند محاولة ضم أحد المستثمرين للمشروع.
إذا كنت غير قادر على شرح مشروعك التجاري في هذه المدة القصيرة، فإن خطة مشروعك التجاري بحاجة لإعادة النظر والصقل من جديد.
-ب-
اكتساب سمعة تقديم الخدمة الجيدة. بناء السمعة الإيجابية بمثابة الدعاية المجانية؛ سوف يهتم عملاؤك بالحديث عن مشروعك التجاري مع أصدقائهم، والعودة من جديد للتعامل معك
تعامل مع كل عملية بيع على أن نجاح أو فشل مشروعك التجاري يعتمد عليها. ويعني ذلك أيضًا أن تكون واعيًا وملتزمًا تجاه الخطوات التي يأخذها مشروعك التجاري وحريصًا على كل تفاعل مع العملاء.
-ت-
راقب منافسيك عن قرب. عليك دائمًا أن تنظر تجاه السوق المنافسة من أجل جمع رؤية جيدة عن العملاء والمنافسين، خاصة في مرحلة بداية مشروعك التجاري. بنسبة كبيرة، سوف تتعلم الكثير من الأشياء المتميزة التي يقومون بها. إذا كنت قادرًا على اكتشاف الممارسات الإيجابية والسلبية التي يقومون بها، فستتمكن من تطبيق ذلك على مشروعك الخاص، وتجنب مرحلة التجريب والخطأ التي مروا بها -دون شك- في سبيل الوصول لبناء مشروع تجاري مستقر.
-ث-
تطلع دائمًا إلى فرص النمو. ما إن تكمل مرحلة التأسيس، سوف يكون عليك البحث عن جوانب التوسع والنمو بمشروعك التجاري. سواء كان ذلك عن طريق الانتقال إلى واجهة محل أكبر، أو زيادة مساحة التصنيع؛ من أجل زيادة كمية الإنتاج، أو فتح فروع جديدة، فإن ذلك سوف يعتمد في المقام الأول على قوة مشروعك التجاري وأهدافك العملية والشخصية. يعرف أصحاب المشاريع التجارية حقيقة أن أحد العوائق الأساسية لعملية النمو طويل المدى هو البقاء محلك سر وعدم أخذ خطوات تطويرية جديدة. من الجيد لمشروعك التجاري أن تبادر بتقبل مخاطر التوسع بدلًا من الاسترخاء والاكتفاء بما أنت عليه. عدم أخذ خطوات للأمام يعني أنك تأخذ خطوات هائلة للخلف دون أن تدرك ذلك!
-ج-
تنويع مصادر الدخل. من الطرق الأخرى المتبعة من أجل زيادة قيمة المشروع التجاري هي السعى إلى مناطق أخرى يمكنك تحقيق الأموال من خلالها. بافتراض أنك قمت بالفعل ببناء مشروعك الأساسي، عليك الآن أن تنظر من حولك لرؤية فرص تقديم خدمات أو منتجات مختلفة. ربما أن عملائك الدائمين يقومون بزيارة المحل الخاص بك من أجل شراء منتج معين، ثم يذهبون مباشرة لمحل آخر من أجل منتج ثان. اكتشف ذلك المنتج واعمل على تقديمه من خلال محلاتك الخاصة.
